Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt in Stufen bis 2028. Mit PDFMailer von gotomaxx wird die E-Rechnung so einfach wie Drucken – ohne Systemwechsel und ohne großes IT-Projekt. Als Partner von gotomaxx richten wir PDFMailer bei Ihnen ein und betreuen Sie im Alltag.
Drei Wege zur E-Rechnung
PDFMAILER.START
Für wenige Rechnungen ohne IT-Aufwand: Rechnung wie gewohnt aus Word, Excel oder dem Buchhaltungsprogramm drucken, die KI erkennt die Daten, Sie bestätigen – fertig ist die E-Rechnung.
PDFMAILER.SEND
Für wachsende Unternehmen: E-Rechnungen, Angebote und andere Geschäftspost direkt aus dem ERP versenden – per E-Mail, über Portale oder als Brief, viele Belege mit einem Klick.
PDFMAILER.MAXX
Das Komplettpaket: E-Rechnungen versenden und empfangen, ZUGFeRD und XRechnung prüfen, lesbar anzeigen und revisionssicher archivieren.
Ihre Vorteile
- Gesetzeskonform: XRechnung und ZUGFeRD für Versand und Empfang – passend zur E-Rechnungspflicht.
- Kein Systemwechsel: arbeitet mit dem Programm, mit dem Sie heute schon Rechnungen schreiben – vom Office-Dokument bis zum ERP-System.
- Revisionssicher archiviert: GoBD-konforme Ablage mit Volltextsuche und Speicherung auf deutschen Servern (PDFMAILER.MAXX).
- KI-Unterstützung: Rechnungsdaten werden automatisch erkannt – verarbeitet in der Europäischen Union.
- Offen für Ihre Partner: optional angebunden an DATEV und das Peppol-Netzwerk.
- Schnell startklar: Installation in wenigen Minuten, ohne Schulungsaufwand.
Unser Service
Beratung
Wir finden heraus, welche Variante zu Ihrem Rechnungsaufkommen und Ihren Programmen passt.
Einrichtung
Installation, Einrichtung und Anbindung an Ihre Software – damit die erste E-Rechnung gleich richtig rausgeht.
Support
Einweisung Ihrer Mitarbeitenden und schnelle Hilfe bei Fragen – persönlich und direkt bei uns.
14 Tage kostenlos testen
Testen Sie PDFMailer 14 Tage kostenlos und unverbindlich – wir richten die Testversion gemeinsam mit Ihnen ein. Preise nennen wir Ihnen gern auf Anfrage.